收到的增值税专用发票，带有清单，但清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，该发票属于不符合规定的发票，不能入账。
注意，退回的清单是自制清单，非税控设备中打印的清单不能报销。如果是通过税控系统开具，但是由A4打印，可以入账。
提示：同纸质增值税专用发票一样，增值税电子专用发票也能开具销货清单。
四、发票备注栏填写项目不全的发票
符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票，将不能作为有效税收凭证。必须退回重开！
五、发票上盖公章、财务章的
发票上只能盖发票专用章。如果收到加盖公章、法人章、财务章、合同章等发票，不能入账，必须退回。
提醒：通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，采用电子签名代替发票专用章；通过公共服务平台(优化版)开具的增值税电子普通发票是电子签章。
六、发票上盖圆形的发票专用章
国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告中规定，发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。所以，圆形发票专用章不符合规定，不能入账。
七、代开的专用发票未盖本公司发票专用章
代开专用发票，只需加盖本单位发票专用章，不需要再盖税务机关代开发票专用章。
代开普通发票，加盖税务机关代开发票专用章。
八、印有旧版发票监制章的发票
注意：新启用的发票监制章，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样。旧版发票监制章，中间刻制“××省（区、市）”字样，下环刻制“国家税务总局监制”字样。
国家税务总局规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。收到此类发票不能作为入账凭证。
九、没有编码简称
2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，以及2022年开始试点的数电票，“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有“简称”，同时，“简称”需正确，发票才算合规。
类似的，没有商品和服务税收分类编码对应的简称，说明发票不是发票管理新系统开具，该发票不能入账。
商品和服务税收分类编码对应的简称不正确，如出现“*运输服务*+“不动产”等错误，属于不合规发票，不能抵扣进项税额，也不能税前扣除。
十、没有交易，完全虚开的发票
该发票一旦入账，属于编造虚假计税依据，不仅会被税务机关罚款，还涉嫌犯罪。
十一、适用税率选择错误的发票
例如，某公司兼营业务，既卖商品又提供服务，会计手抖选错税率。发票税率开错就是不合格发票，不能入账，也不能作为扣税凭证。
这3种常见发票，是有力的凭证
常见的发票有哪些种类？
只能开普票不能开专票的4种情况
需要注意的是，即使是真实交易的业务，这4种情形也不能开专票，只能开普票，切记：
（1）向消费者个人销售货物、提供劳务或发生应税行为的。
（2）销售货物、提供劳务或发生应税行为适用增值税免税规定的，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。
（3）部分适用增值税简易征收政策规定的：
✦一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液选择简易计税。
✦纳税人销售旧货，按简易法3%减按2%缴纳增值税。
✦纳税人销售自己使用过的固定资产，适用按简易法3%减按2%缴纳增值税。
✦注意：销售自己使用过的固定资产，可按3%减按2%缴纳增值税，也可放弃减税，按3%缴纳增值税，并可开专票。
（4）法律、法规及国家税务总局规定的其他情形。
财务费用报销审核必看要点
1.票据与实际业务吻合
比如，采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票，票据与实际业务不吻合的发票，自然不允许报销。
2.附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性。比如，报销差旅费，机票是飞往上海，但餐费却有杭州的发票，显然餐费并不属于差旅费的一部分。
3.取得的发票类别符合税法要求
（1）水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销；
（2）吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
4.涉及专票报销尽可能价税分离填写
报销过程中涉及专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，方便财务后期账务处理。
5.附件中文件表单符合内部管理流程
很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见，报销事项在发生前应取得内部通过审批意见。
来源：财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、财务经理人、税筹学堂等
编辑：罗莎
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